Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process

Offert par
Dans ce Projet Guidé, vous :

Create a SharePoint site and upload a file to it

Use Power Automate Process Advisor to analyze a manual business process

Use Power Automate to automate the export of SharePoint list data

1 hour
Débutant
Aucun téléchargement requis
Vidéo en écran partagé
Anglais
Ordinateur de bureau uniquement

Imagine working in a car rental company that manually tracks which cars are rented out and which ones are ready for rental. As employees, we are responsible for informing all other employees about available cars each day and we are performing a repetitive process each day: we have to open SharePoint, find a site and Excel file, download the file, open it in Excel, filter out available cars, export it as PDF and send it by email to other colleagues who are responsible for car rentals, so they know which cars can be offered to the customers. Of course, this process is time consuming, and we don’t know which part of that process can be automated or how to automate it. Thankfully, with Power Automate Process Advisor, not only can we see where the bottlenecks are and what can be automated, but we can also get a recommendation for which actions a Power Automate flow could be used for achieving the wanted automatization of this business process. With that, we can easily give machines to handle the repetitive process and spend our time on other business tasks. So, from 7 manual steps which must be done each day, we will end up with only 1 manual step, triggering the flow which we will create. How cool is that? This Guided Project " Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process" is for any business professional who is looking to automate any kind of manual business process. In the project you will create a SharePoint site and a list (from a sample Excel file), and learn how to use Power Automate Process Advisor to analyze the manual process. You will also create a flow with the guidance of the Process Advisor analysis result. What’s great about SharePoint and Power Automate is that anyone can learn to use them regardless of their educational background! Since this project uses Office 365 services (SharePoint, Excel, Outlook) and Power Automate (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Les compétences que vous développerez

  • Automatization of manual business process

  • Creating SharePoint site

  • Analyzing process with Process advisor

Apprendrez étape par étape

Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :

  1. Project introduction

  2. Creating a SharePoint Site

  3. Creating and setting up Process Advisor for business process analysis

  4. Analyze the recorded business process with Process Advisor

  5. Create a Power Automate flow according to Process advisor recommendation

Comment fonctionnent les Projets Guidés

Votre espace de travail est un bureau cloud situé dans votre navigateur, aucun téléchargement n'est requis.

Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé

Foire Aux Questions

En achetant un Projet Guidé, vous obtenez tout ce dont vous avez besoin pour terminer ce Projet Guidé, y compris l'accès à un espace de travail de bureau cloud, via votre navigateur web, qui contient les fichiers et les logiciels dont vous avez besoin pour commencer, ainsi que les instructions vidéo étape par étape d'un expert en la matière.

Comme votre espace de travail contient un bureau cloud dimensionné pour un ordinateur portable ou de bureau, les Projets Guidés ne sont pas disponibles sur votre appareil mobile.

Les enseignants des Projets Guidés sont des experts en la matière qui ont de l'expérience dans les compétences, les outils ou le domaine de leur projet et qui sont passionnés par le partage de leurs connaissances avec des millions d'étudiants dans le monde.

À partir du Projet Guidé, vous pouvez télécharger et conserver tout fichier que vous avez créé. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Navigateur de fichiers » pendant que vous accédez à votre bureau cloud.

Aucun remboursement n'est disponible pour les Projets Guidés. Consulter notre politique de remboursement complète.

Aucune aide financière n'est disponible pour les Projets Guidés.

L'audit n'est pas disponible pour les Projets Guidés.

En haut de la page, vous pouvez appuyer sur le niveau d'expérience de ce Projet Guidé pour afficher les connaissances requises. Pour chaque niveau de Projet Guidé, votre enseignant vous guidera étape par étape.

Oui, tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre Projet Guidé sera présent sur un bureau cloud disponible dans votre navigateur.

Vous apprenez en effectuant des tâches dans un environnement à écran partagé, directement dans votre navigateur. Sur le côté gauche de l'écran, vous terminez la tâche dans votre espace de travail. Sur le côté droit de l'écran, vous voyez un(e) enseignant(e) qui vous guide tout au long du projet, étape par étape.