Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending
Use SharePoint for storing invoices and customers data
Create Power Automate flow for invoice sending automation
Each company must produce invoices for their services and each invoice must be delivered to the client. Most companies have employees who are doing both tasks manually, first they create an invoice and then they send it by email to the customer. As with most other repetitive tasks, we can use Power Automate and SharePoint to automate one of those 2 tasks and that is, sending invoices by email. We just need to set up some rules, set up a SharePoint site as our data source and implement a Power Automate flow which will handle the process. In this 40-minutes long guided project, “Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending”, you will create a SharePoint site and list, set up a document library and create a Power Automate flow which will automate the sending of invoices to the customers. Of course, you can allow other colleagues to access and use this SharePoint site so they will be able to use your implementation as well. In the end, you won’t need to send emails to the customers manually, all you will have to do is create an invoice, name it correctly and upload it to the SharePoint document library and the Power Automate flow will do the rest. Since this project uses Office 365 services like SharePoint and Power Apps (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both.
Les compétences que vous développerez
- Automatization of sending documents by email
- Creating Power Automate flow
- Automatization of a business process
Apprendrez étape par étape
Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :
Project introduction
Create a SharePoint site and list
Set up a SharePoint list and document library
Create a Power Automate flow for getting customer information
Update the Power Automate flow to send invoice and update SharePoint
Comment fonctionnent les Projets Guidés
Votre espace de travail est un bureau cloud situé dans votre navigateur, aucun téléchargement n'est requis.
Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé
Enseignant
Foire Aux Questions
Foire Aux Questions
Que vais-je obtenir si j'achète un Projet Guidé ?
Les Projets Guidés sont-ils disponible sur ordinateur et sur mobile ?
Qui sont les enseignants pour les Projets Guidés ?
Puis-je télécharger le travail depuis mon Projet Guidé une fois que je l'ai terminé ?
Quelle est la politique de remboursement ?
Une aide financière est-elle disponible ?
Puis-je assister au Projet Guidé en tant qu'auditeur libre et regarder une partie de la vidéo gratuitement ?
De quelle expérience ai-je besoin pour réaliser ce Projet Guidé ?
Puis-je terminer ce Projet Guidé directement avec mon navigateur web, au lieu d'installer un logiciel spécial ?
Comment se présente l'expérience d'apprentissage pour les Projets Guidés ?
D'autres questions ? Visitez le Centre d'Aide pour les Étudiants.
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