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Create, organize, and delete job positions and shift templates in the scheduling tool.
Customize employee profiles to match their qualifications and availability.
Add employees to the scheduling tool and cover all necessary positions and shifts.
This course will provide step-by-step guidance on how to create a detailed schedule for a small business. The scheduling tool When I Work is a free and user-friendly application which allows users to easily customize, create, and share work schedules. When I Work has a large number of free features, making it a budget friendly option for any company looking for a user-friendly, versatile, and effective scheduling program. We'll learn how to create an account with When I Work and discuss how to set up the program to meet our business needs. We will also learn how to properly create and utilize job positions and shift templates. We'll cover how to add employees and customize their profiles and availability. You will then have the opportunity to assemble and publish a schedule, ensuring proper coverage for business needs. This course will walk you through When I Work's scheduling process from account creation to the publication of the schedule. Note: This course works best for learners who are based in the North America region. We’re currently working on providing the same experience in other regions.
Schedule
Human Resources (HR)
Schedule (Project Management)
Team Management
Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :
Creating an Account
Configuring the Settings
Creating Job Positions
Creating Shift Templates
Adding Employees
Assembling the Schedule
Creating Custom Shifts and Publishing the Schedule
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Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé
par AP
17 avr. 2020This course helped me gaining a new knowledge of how I can succesfully manage my employees shifts and positions without memorizing them, just in case I own any business.
par ND
15 nov. 2020A very helpful workshop to manage the employees schedule and position alongside with their available worldays...
par MA
7 juin 2020I got a lot to learn with Abby about Scheduling using When I Work.
par RB
22 juil. 2020Great Introductory course that teaches the basics of using When I Work to schedule shift system for employees
En achetant un Projet Guidé, vous obtenez tout ce dont vous avez besoin pour terminer ce Projet Guidé, y compris l'accès à un espace de travail de bureau cloud, via votre navigateur web, qui contient les fichiers et les logiciels dont vous avez besoin pour commencer, ainsi que les instructions vidéo étape par étape d'un expert en la matière.
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