Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate

Offert par
Dans ce Projet Guidé gratuit, vous :

Create a SharePoint site and list

Create a flow that converts Word to PDF and uploads it to SharePoint

Modify the flow to send email notification

Mettez en valeur cette expérience pratique dans un entretien

1.5 hours
Adapté aux débutants
Aucun téléchargement requis
Vidéo en écran partagé
Anglais
Ordinateur de bureau uniquement

What's the best and quickest way to convert Word documents to PDF, get rid of the old version, automatically upload the new PDF version to the folder of our choice and get a notification about it, and all that in just a few clicks? With SharePoint and Power Automate, tools anyone can learn to use regardless of educational background! In this beginner-level guided project "Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate" we will create a SharePoint site and a SharePoint list that will contain data about the documents that need to be converted, as well as the Document folder in which all the converted files will be stored. We will make an Automated flow that will be triggered when a new Word document is uploaded to a specific folder. The flow will convert the document, delete the old Word version, upload the new PDF file to SharePoint and mark that document as converted. At the end we will get an email notification if the conversion was successful, as well as the link to the document. The requirements for taking this project are having a free Microsoft account and a free Microsoft 365 Developer Program account. Instructions on how to sign up for both are provided in the Video segment of this project. Let's get started!

Conditions

1 year of business experience

Les compétences que vous développerez

  • Onedrive

  • Power Automate

  • SharePoint

Apprendrez étape par étape

Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :

  1. Create a SharePoint Site

  2. Create a SharePoint List

  3. Create an Automated flow that converts Word to PDF and uploads document to SharePoint

  4. Modify the flow to send email notification with the link to the converted document

  5. Test the flow and check the results

Comment fonctionnent les Projets Guidés

Votre espace de travail est un bureau cloud situé dans votre navigateur, aucun téléchargement n'est requis.

Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé

Foire Aux Questions

Comme votre espace de travail contient un bureau cloud dimensionné pour un ordinateur portable ou de bureau, les Projets Guidés ne sont pas disponibles sur votre appareil mobile.

Les enseignants des Projets Guidés sont des experts en la matière qui ont de l'expérience dans les compétences, les outils ou le domaine de leur projet et qui sont passionnés par le partage de leurs connaissances avec des millions d'étudiants dans le monde.

À partir du Projet Guidé, vous pouvez télécharger et conserver tout fichier que vous avez créé. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Navigateur de fichiers » pendant que vous accédez à votre bureau cloud.

En haut de la page, vous pouvez appuyer sur le niveau d'expérience de ce Projet Guidé pour afficher les connaissances requises. Pour chaque niveau de Projet Guidé, votre enseignant vous guidera étape par étape.

Oui, tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre Projet Guidé sera présent sur un bureau cloud disponible dans votre navigateur.

Vous apprenez en effectuant des tâches dans un environnement à écran partagé, directement dans votre navigateur. Sur le côté gauche de l'écran, vous terminez la tâche dans votre espace de travail. Sur le côté droit de l'écran, vous voyez un(e) enseignant(e) qui vous guide tout au long du projet, étape par étape.