Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate
Create a SharePoint site and list
Create a flow that converts Word to PDF and uploads it to SharePoint
Modify the flow to send email notification
What's the best and quickest way to convert Word documents to PDF, get rid of the old version, automatically upload the new PDF version to the folder of our choice and get a notification about it, and all that in just a few clicks? With SharePoint and Power Automate, tools anyone can learn to use regardless of educational background! In this beginner-level guided project "Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate" we will create a SharePoint site and a SharePoint list that will contain data about the documents that need to be converted, as well as the Document folder in which all the converted files will be stored. We will make an Automated flow that will be triggered when a new Word document is uploaded to a specific folder. The flow will convert the document, delete the old Word version, upload the new PDF file to SharePoint and mark that document as converted. At the end we will get an email notification if the conversion was successful, as well as the link to the document. The requirements for taking this project are having a free Microsoft account and a free Microsoft 365 Developer Program account. Instructions on how to sign up for both are provided in the Video segment of this project. Let's get started!
Les compétences que vous développerez
- Onedrive
- Power Automate
- SharePoint
Apprendrez étape par étape
Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :
Create a SharePoint Site
Create a SharePoint List
Create an Automated flow that converts Word to PDF and uploads document to SharePoint
Modify the flow to send email notification with the link to the converted document
Test the flow and check the results
Comment fonctionnent les Projets Guidés
Votre espace de travail est un bureau cloud situé dans votre navigateur, aucun téléchargement n'est requis.
Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé
Enseignant
Foire Aux Questions
Foire Aux Questions
Que vais-je obtenir si j'achète un Projet Guidé ?
Les Projets Guidés sont-ils disponible sur ordinateur et sur mobile ?
Qui sont les enseignants pour les Projets Guidés ?
Puis-je télécharger le travail depuis mon Projet Guidé une fois que je l'ai terminé ?
Quelle est la politique de remboursement ?
Une aide financière est-elle disponible ?
Puis-je assister au Projet Guidé en tant qu'auditeur libre et regarder une partie de la vidéo gratuitement ?
De quelle expérience ai-je besoin pour réaliser ce Projet Guidé ?
Puis-je terminer ce Projet Guidé directement avec mon navigateur web, au lieu d'installer un logiciel spécial ?
Comment se présente l'expérience d'apprentissage pour les Projets Guidés ?
D'autres questions ? Visitez le Centre d'Aide pour les Étudiants.
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