Automize Monthly Report Creation with Power Automate

Offert par
Dans ce Projet Guidé gratuit, vous :

Create a SharePoint site and list

Create a Power Automate flow that exports data from the SharePoint list to an Excel table.

Modify the flow to send the report by email.

Mettez en valeur cette expérience pratique dans un entretien

90 minutes
Adapté aux débutants
Aucun téléchargement requis
Vidéo en écran partagé
Anglais
Ordinateur de bureau uniquement

Imagine you're working in a large company and part of your job is to send reports to other departments about employee absence from work in the past month. Basically, it is a repetitive and boring manual task that repeats every month and takes a lot of your time. However, you can easily automate it with SharePoint and Power Automate! In this beginner-level guided project "Automize Monthly Report Creation with Power Automate", we will create a SharePoint Site and a SharePoint list with data about employees' annual leave days, sick leave days or days off. All the data will be kept in one place. That data will help us to create the Monthly Employee Absence Report. The Power Automate flow will export data from the SharePoint list and save it in an Excel spreadsheet. Then we will send the table (the report) in an email as an Excel table. The requirement for this project is having a Microsoft Developer Program account, and you will be provided with instructions on how to get it right here. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Conditions

At least 1 year of business experience and being familiar with Excel formulas.

Les compétences que vous développerez

  • Power Automate Flow

  • Microsoft Excel

  • SharePoint

Apprendrez étape par étape

Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :

  1. Create a SharePoint Site

  2. Create a SharePoint List

  3. Create a flow that exports data from the SharePoint list

  4. Modify the flow to send the report by email

  5. Test the flow and check the results of each action

Comment fonctionnent les Projets Guidés

Votre espace de travail est un bureau cloud situé dans votre navigateur, aucun téléchargement n'est requis.

Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé

Foire Aux Questions

Comme votre espace de travail contient un bureau cloud dimensionné pour un ordinateur portable ou de bureau, les Projets Guidés ne sont pas disponibles sur votre appareil mobile.

Les enseignants des Projets Guidés sont des experts en la matière qui ont de l'expérience dans les compétences, les outils ou le domaine de leur projet et qui sont passionnés par le partage de leurs connaissances avec des millions d'étudiants dans le monde.

À partir du Projet Guidé, vous pouvez télécharger et conserver tout fichier que vous avez créé. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Navigateur de fichiers » pendant que vous accédez à votre bureau cloud.

En haut de la page, vous pouvez appuyer sur le niveau d'expérience de ce Projet Guidé pour afficher les connaissances requises. Pour chaque niveau de Projet Guidé, votre enseignant vous guidera étape par étape.

Oui, tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre Projet Guidé sera présent sur un bureau cloud disponible dans votre navigateur.

Vous apprenez en effectuant des tâches dans un environnement à écran partagé, directement dans votre navigateur. Sur le côté gauche de l'écran, vous terminez la tâche dans votre espace de travail. Sur le côté droit de l'écran, vous voyez un(e) enseignant(e) qui vous guide tout au long du projet, étape par étape.