Automize Business Communication using Power Automate

Offert par
Dans ce Projet Guidé gratuit, vous :

Create flows that add data to Excel and send emails under certain conditions.

Learn to set conditions in a flow.

Run, test, and modify your flows.

Mettez en valeur cette expérience pratique dans un entretien

1 hour
Adapté aux débutants
Aucun téléchargement requis
Vidéo en écran partagé
Anglais
Ordinateur de bureau uniquement

Imagine you're organizing a fundraising event. After the event, it is necessary to send thank-you notes to donors, but donations are hard to track since they arrive before, during and after the event, and manually sending emails to each donor would take too long. Thankfully, such manual and repetitive business processes are easy to automate, and this guided project, “Automize Business Communication using Power Automate” is for any business professional who is looking to automate any similar business task. With Power Automate, you will create a flow that can be triggered every time someone makes a donation. When you press Run, the flow will display a form with certain fields that have to be populated, such as name, e-mail, address, donation amount (or any other information we need about the donor). When the event ends, we will have a list of all the people who made donations in an Excel table. Then you will make another flow that will send thank-you notes to each donor on the list. After that, the flow will single out the people who donated the largest amounts and forward that list to the manager who can then send them a special thank-you note or a small gift. The requirement for taking this project is to have a free Microsoft account, but if you don’t have it, you can create one in just a few clicks (notes on how-to are included in this project). Since this project uses Power Automate (part of the Microsoft Power Platform), you will also need access to a free Microsoft 365 Developer Program subscription. In the first task you will be given instructions on how to sign up for it! Anyone can learn to use Power Automate regardless of their educational background! If you would like to make your life easier by automating manual, time-consuming business tasks which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Conditions

1 year of business experience and being familiar with Excel.

Les compétences que vous développerez

  • Microsoft Excel

  • Power Automate

Apprendrez étape par étape

Votre enseignant(e) vous guidera étape par étape, grâce à une vidéo en écran partagé sur votre espace de travail :

  1. Log into Power Automate

  2. Create an Instant Flow that adds data to Excel

  3. Run and test the flow

  4. Create a Scheduled Flow that sends email under specific conditions

  5. Run the flow and modify it with small changes

Comment fonctionnent les Projets Guidés

Votre espace de travail est un bureau cloud situé dans votre navigateur, aucun téléchargement n'est requis.

Votre enseignant(e) vous guide étape par étape dans une vidéo en écran partagé

Foire Aux Questions

Comme votre espace de travail contient un bureau cloud dimensionné pour un ordinateur portable ou de bureau, les Projets Guidés ne sont pas disponibles sur votre appareil mobile.

Les enseignants des Projets Guidés sont des experts en la matière qui ont de l'expérience dans les compétences, les outils ou le domaine de leur projet et qui sont passionnés par le partage de leurs connaissances avec des millions d'étudiants dans le monde.

À partir du Projet Guidé, vous pouvez télécharger et conserver tout fichier que vous avez créé. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Navigateur de fichiers » pendant que vous accédez à votre bureau cloud.

En haut de la page, vous pouvez appuyer sur le niveau d'expérience de ce Projet Guidé pour afficher les connaissances requises. Pour chaque niveau de Projet Guidé, votre enseignant vous guidera étape par étape.

Oui, tout ce dont vous avez besoin pour terminer votre Projet Guidé sera présent sur un bureau cloud disponible dans votre navigateur.

Vous apprenez en effectuant des tâches dans un environnement à écran partagé, directement dans votre navigateur. Sur le côté gauche de l'écran, vous terminez la tâche dans votre espace de travail. Sur le côté droit de l'écran, vous voyez un(e) enseignant(e) qui vous guide tout au long du projet, étape par étape.