Bonjour à tous. Nous entrons dans la seconde partie de l'utilisation approfondie de Zotero. Nous avons vu comment conserver les données et articles trouvés sur les bases et sites Internet. Voyons à présent comment gérer les documents PDF ou Word. En effet, Zotero permet aussi d'archiver tout type de fichier, du PDF au document Word en passant par la page web et la feuille Excel. Il vous suffit de paramétrer correctement votre logiciel pour qu'il joigne automatiquement le document à la référence lors de l'import. Prenons un exemple sur le site de Hal, site dont nous verrons les particularités dans une prochaine séquence. Je tape ma recherche, écriture autochtone, et j'obtiens une liste de résultats. Je sélectionne par exemple l'article, Écritures ordinaires en pays touareg de Dominique Casajus. J'ouvre Zotero et je clique sur la roue crantée, préférences. Une fenêtre s'ouvre. Je choisis l'onglet Générales, et je coche, si ce n'est déjà fait, l'option Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de la sauvegarde d'un élément. C'est aussi là que vous pouvez cocher, faire une capture automatique de la page web, lors de la création de documents à partir de pages web, si vous souhaitez enregistrer des pages web. Nous verrons le détail plus loin. Si la récupération des PDF ne peut se faire automatiquement, vous pouvez forcer l'enregistrement du fichier en lien avec votre référence. Commencez par importer la référence et ouvrez le fichier PDF correspondant dans un nouvel onglet, à l'aide du clic droit. Ensuite, sélectionnez la référence dans la colonne centrale de Zotero et cliquez sur le trombone, ajouter une pièce jointe. Choisissez, joindre une capture de la page courante. Le fichier PDF est alors enregistré dans la bibliothèque Zotero comme une pièce jointe de la référence. Pour les fichiers déjà sur votre ordinateur, un glisser-déposer dans la colonne centrale suffit. Par contre, il vous faudra parfois remplir, par vous même, les champs de la colonne de droite pour pouvoir le citer par la suite. Vous voyez que vous pouvez aussi le rattacher à des documents connexes de votre bibliothèque. Remarque, lorsque vous enregistrez un fichier PDF seul, vous pouvez récupérer les métadonnées du document avec un clic droit sur le document puis récupérer les métadonnées du PDF. Lors de la première utilisation, Zotero vous demandera d'installer au préalable des options. Cliquez sur OK et recommencez la démarche. Si cela ne fonctionne pas, sélectionnez votre fichier PDF, faites un clic droit et choisissez, créer un document parent. Zotero vous créera une référence bibliographique liée au PDF et vous pourrez compléter les champs dans la colonne de droite. Enfin, il est possible qu'au cours de vos recherches, vous souhaitiez enregistrer une page Internet dans votre bibliothèque. Pour ce faire, créez d'abord une référence bibliographique à partir de la page web grâce à l'icône de la barre de navigation. Avec le trombone, vous pourrez choisir de joindre une capture de la page courante. C'est-à-dire une image qui ne bougera pas, peu importe les modifications ultérieures, ou bien un lien vers la page courante, donc un lien vers le site. Ce sont là la plupart des options offertes pour créer votre bibliothèque sur Zotero. Mais le principal intérêt de ce logiciel, outre de pouvoir partager vos références avec d'autres membres de votre groupe, c'est quand même de faire la mise en page de vos citations et bibliographies à votre place. Ainsi, une fois votre bibliothèque remplie, déterminez sous quelle norme votre bibliographie doit être rédigée et quelles sources sont pertinentes. Pour cela, commencez par aller dans les préférences de Zotero pour paramétrer le format de sortie. La roue crantée à gauche, onglet exportation, choisissez le format IEEE ou Nature qui sont les plus courants en science. Vos bibliographies seront exportées sous cette norme. Pour générer une bibliographie, à partir de l'un de vos dossiers ou collections, faites un clic droit sur le dossier qui vous intéresse. Puis sélectionnez Créer une bibliographie, à partir de la collection. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous choisirez le format de rédaction de votre bibliographie et le mode de création entre bibliographie et citation. Choisissez enfin la méthode de création, enregistrer au format RTF, sur votre ordinateur. Petite remarque en passant, la bibliographie est générée automatiquement à partir des éléments du dossier, incluant les fichiers liés, s'ils apparaissent dans la colonne centrale. Faites donc attention si vous avez attaché des notes à vos références. Zotero vous permet également d'exploiter vos références à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Au début de cette séquence, je vous ai demandé d'installer avec moi le plugin pour Word ou OpenOffice. Il est maintenant temps d'en voir l'utilité. Commencez par ouvrir Word et cliquez sur le menu Zotero pour faire apparaître la barre d'outils Zotero. Si vous utilisez un Mac, sur le menu script. Pour insérer une référence dans votre texte, placez votre curseur là où vous la voulez. Puis cliquez sur le bouton Zotero, insert citation, dans Zotero, script. Lors du premier import, il vous faudra sélectionner la norme de présentation des références bibliographiques, telle que vous la voulez. S'ouvre alors un champ commençant par le Z de Zotero. Vous pouvez indiquer un élément dans le champ de type nom d'auteur, mot du titre, mot clé, afin de retrouver votre référence. Votre référence trouvée, cliquez sur Entrée pour valider l'insertion. Si vous souhaitez insérer plusieurs références au même endroit, cherchez-les toutes avant de valider l'insertion. Vous pouvez aussi insérer des citations en cliquant sur le Z du champ de recherche. Choisissez, Vue classique, qui vous permettra de sélectionner plusieurs sources avec l'option, source multiple, et de naviguer dans vos collections. Si vous devez modifier une citation dans le texte, sélectionnez le renvoi modifié, cliquez sur Zotero, Edit Citation, qui permet d'ouvrir le champ contenant la référence à modifier. Supprimez-la, insérez la nouvelle. Une fois vos citations faites dans le texte, il est possible de générer une bibliographie de toutes ces références. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez mettre cette bibliographie et cliquez sur Zotero, Insert Bibliography. La bibliographie sera formatée selon la norme choisie lors de l'insertion de la première source. Elle se mettra automatiquement à jour si vous modifiez vos citations dans le texte. Avec le bouton, Zotero, Edit Bibliography, vous pourrez ajouter des références qui n'apparaissent pas dans votre texte. Attention, n'oubliez pas de relire votre document. Zotero peut laisser passer des erreurs de mise en forme qu'il vous appartient de corriger. Ne le faites qu'en dernier lieu pour ne pas avoir à le refaire à chaque mise à jour de votre bibliographie. Pour finir, Zotero vous offre la possibilité de sauvegarder votre bibliothèque et de la partager avec un groupe. Pour la sauvegarder, vous avez deux options, soit la synchroniser, soit l'exporter sur un autre support de type clé USB ou disque dur externe. Pour ce faire, cliquez sur la roue crantée, action, en haut à gauche de votre bibliothèque puis sur Préférences. Sélectionnez l'onglet Avancées puis dans Fichiers et dossiers, cliquez sur Afficher le répertoire contenant les données. Vous ouvrirez et localiserez le répertoire de stockage Zotero. C'est ce répertoire qu'il convient de sauvegarder. Sa localisation diffère selon le système d'exploitation de l'ordinateur. Vous venez ici de voir un outil essentiel pour construire une bibliographie à partir de sources. Zotero est un outil qui évolue sans cesse. Et je vous invite à consulter régulièrement le forum Zotero pour poser vos questions et suivre les modifications apportées au logiciel. Dans les prochaines séquences, nous verrons où aller récupérer les sources et comment chercher dans une base de données. Cette séquence est à présent terminée. Je vous remercie de l'avoir suivie. [MUSIQUE]
