Bonjour à tous. Dans cette séquence, nous allons voir comment utiliser une base d'archives ouverte sur Internet, HAL. HAL est une archive ouverte pluridisciplinaire, destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. Nous allons voir comment retrouver des publications utiles à l'enrichissement de notre état de l'art et comment les conserver. Rendez-vous sur la page de HAL, soit en rentrant l'adresse qui s'affiche à l'écran, soit en passant par le site de la bibliothèque de Polytechnique, ressources électroniques dans les bases de données. Il peut être intéressant de vous créer un compte, pour pouvoir profiter de certains avantages d'utilisation du site. Lors d'une recherche dans HAL en effet, vous pourrez conserver le résultat d'une requête dans votre bibliothèque. Le contenu de la bibliothèque est géré dans Mon espace, Ma bibliothèque. Avec votre compte utilisateur, vous aurez accès à un espace de stockage provisoire sur le serveur FTP de la plateforme hébergeant HAL. Cet espace permet de stocker des fichiers, quel que soit leur format, pendant une durée qui ne doit pas dépasser un mois. Pour visualiser les fichiers, il faut aller dans Mon espace, Mes documents sur l'espace FTP. La bibliothèque peut être composée d'étagères, c'est-à-dire des dossiers pour classer les publications. Pour créer votre compte, cliquez sur Connexion, puis sur créer un compte et suivez la procédure. Sur la page d'accueil, vous verrez dans l'encart à droite, le nombre de références enregistrées sur la base au jour de votre consultation. Vous voyez qu'il y en a plus d'un million. Dans l'encart du dessous, vous avez le nombre de documents scientifiques. Pour retrouver un article ou une publication, vous pouvez soit utiliser le champ Recherche en haut à droite de la page, soit cliquer sur l'onglet Consultation, et choisir une catégorie de recherche. Par discipline, par type de publication, les derniers dépôts, qui vous permettent de voir ce qui a été déposé le plus récemment, etc. Vous pouvez aussi cliquer sur l'onglet Recherche qui vous permettra de chercher avec vos mots-clés, en sélectionnant le type de publication recherché. Par défaut, la recherche se fait sur les documents uniquement. Cochez la case Notice pour avoir une liste plus complète de résultats. Dans le mode Recherche avancée, vous pouvez, avec vos mots-clés et vos concepts, faire une recherche combinée, en ajoutant plusieurs champs grâce au petit plus à la fin de la barre de recherche. Je fais un exemple avec les voitures électriques. Je rentre car, electric and vehicle. Si je veux être précise, je définis le champ pour combiner titre, sous-titre, résumé, mots-clés. Si vous connaissez plus précisément ce que vous recherchez, remplissez les champs du nom de l'auteur, ou le titre de l'article de la revue. Vous pouvez également chercher à partir du nom ou de l'acronyme d'une structure de recherche d'un projet ANR ou européen, le numéro ISBN ou ISSN, etc. Il s'agit là d'une option intéressante, en particulier pour des chercheurs, car vous pouvez, dans la partie Recherche avancée, faire une recherche pour sortir toutes les publications d'un laboratoire ou d'une structure en particulier. Notez que tous les champs de recherche sont multilingues, pourvu que la publication soit référencée dans la même langue. Dans la section TYPE DE DOCUMENT à gauche, vous pouvez affiner votre recherche en cochant ou décochant les types de publications qui vous semblent pertinents ou non. Le chiffre que vous voyez entre parenthèses vous informe du nombre de résultats obtenus. Nous arrivons à une page de résultats avec des filtres dans la colonne de gauche. Première remarque, le nombre de résultats trouvés se trouve en haut à gauche, et nous pouvons enregistrer notre recherche. Sur la droite, trois onglets nous permettent de trier les résultats, et de choisir le nombre de résultats affichés par page. Des filtres nous permettent d'affiner les résultats pour rendre notre liste plus pertinente. Nous pouvons cocher ou décocher le type de document que nous recherchons, trier les auteurs qui nous intéressent, limiter les sources par discipline, etc. Également, lorsque l'auteur de la source qui est présentée dispose d'une fiche sur HAL, un IdHAL, son nom est précédé d'une petite icône. L'IdHAL est un identifiant unique géré dans HAL et relié à une personne physique. Il permet à un utilisateur authentifié connu comme auteur dans HAL de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi. Par exemple pour cet auteur, on trouvera tous ses écrits, même si son nom est écrit de façon différente. Un seul nom sera attribué par défaut. Vous pouvez procéder à la même recherche en cliquant sur le nom de ses collaborateurs d'articles pour avoir plus de sources. Lors de la création de l'IdHAL, l'auteur peut aussi ajouter ses autres identifiants auteur, s'il en utilise ailleurs, NA Archives, UC, ResearcherID, IDrive, etc. Il peut aussi ajouter ses identifiants qu'il utilise sur les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook, Google+ et LinkedIn. S'il tient un blog, il peut ajouter l'URL de son blog. Ses identifiants peuvent être affichés dans le CV. Bref, cela vous permettra de visualiser son travail dans son ensemble. Si nous revenons à notre recherche, nous voyons que la liste des résultats au centre est détaillée. On peut donc la trier par auteur ou par date. On peut aussi utiliser l'onglet Outils pour ajouter des éléments à notre bibliographie, les exporter, etc. Chacune des ressources est directement identifiée par son type à côté de la référence HAL ; communication, article, etc. Lorsque vous cliquez sur une référence, vous avez accès à la notice. Le fichier, lorsqu'il est disponible, se trouve au format pdf dans l'encart de droite, avec ses métadonnées et même la possibilité de l'exporter via un logiciel de références bibliographiques. Pour ce faire, commencez par cliquer sur Voir la liste complète des métadonnées. Ici aussi, vous pouvez utiliser Zotero en vérifiant bien que toutes les informations ont été indiquées. Vous pouvez aussi partager l'article avec différents réseaux sociaux, et voir la popularité de la notice grâce à l'encart MÉTRIQUES qui référence les visites. Notez qu'en bas de la notice, vous avez le nom du contributeur et les dates de modifications de la notice. Les formats d'exports disponibles sont pratiques pour la plupart des logiciels de traitement de texte. Pour du LaTeX, vous prendrez le format BibTeX. Les notices sont rattachées à des domaines, des sujets qui vous permettent de trouver d'autres sources connexes. A partir de l'onglet Documentation, vous pourrez approfondir vos connaissances sur le fonctionnement de HAL, et notamment sur comment créer votre profil professionnel. Je terminerai cette présentation en vous présentant quelques atouts de HAL, si vous souhaitez vous-mêmes contribuer à la plateforme. Outre le fait que vous pouvez, au moment du dépôt, choisir vous-mêmes sous quelle licence votre production sera publiée, vous disposez de plusieurs atouts. En cliquant sur l'onglet Dépôt, vous arrivez sur une page où vous pouvez choisir le type de dépôt que vous souhaitez faire. Vous voyez que vous pouvez aussi bien déposer des documents de travail, c'est-à-dire non publiés, que des articles. Ensuite vous pouvez télécharger votre document sur le site et/ou remplir la notice détaillée. Il est également possible de partager votre dépôt avec plusieurs utilisateurs, des coauteurs par exemple. Le texte déposé est alors présent dans l'espace de chacun des utilisateurs propriétaires, permettant notamment la consultation des statistiques, l'ajout de nouvelles versions sans la saisie du mot de passe, le dépôt, envoyé aux contributeurs uniquement. Cette gestion des dépôts devrait éviter la saisie de doublons. HAL est une plateforme en accès libre, qui permet la diffusion de vos travaux, autant que la consultation de ceux qui sont connexes à vos sujets de recherches. Il est donc important de suivre régulièrement les dépôts qui se font sur ces archives ouvertes. Cette séquence est à présent terminée, je vous remercie de l'avoir suivie. [MUSIQUE]
