Сегодня мы приступаем к изучению метода и процедуры бухгалтерского учета. И в первом видео-сюжете поговорим об элементах метода бухгалтерского учета. Под методом бухгалтерского учета понимают совокупность инструментов, приемов и способов с помощью которых формируется учетная информация и составляется бухгалтерскую отчетность. Как правило метод бухгалтерского учета рассматривается как совокупность нескольких элементов. К элементам метода бухгалтерского учета относится, во-первых документирование и инвентаризация далее, оценка и калькуляция, затем счета и двойная запись. И завершает совокупность элементов метода баланс и отчетность. Разберемся с каждым из этих элементов. Базовый элемент бухгалтерского учета, это документирование. Оно предполагает регистрацию хозяйственных операций в момент ее совершения на основе письменного подтверждения. Письменное подтверждение, это и есть документ. С оформления документов начинается ведение бухгалтерского учета. В компьютерных программах предназначенных для автоматизации бухгалтерской работы, учетная работа также начинается с ввода данных, формы создающие документы бухгалтерского учета. О документах мы подробнее поговорим в одном из следующих видео-сюжетов. Инвентаризация имущества и обязательств, это проверка и подтверждений их наличия, состояния и оценки. В целях бухгалтерского учета инвентаризации подлежат как активы, так и обязательства. Инвентаризация является способом обеспечения соответствия учетных данных реальности. Можно назвать несколько причин, по которым данные бухгалтерского учета могут расходиться с действительностью. Во-первых это естественные причины, скажем колебания температуры, влажности воздействием микроорганизмов и вызванные ими отклонения от учетных данных. Скажем на складе продуктов может быть выявлен провес усушка или утруска продуктов. Соответственно, изменяется действительно вес продукции и данные бухгалтерского учета расходятся с реальностью. Далее могут быть обнаружены неточности при приемке и отпуске материальных ценностей. Промеры, просчеты или провесы. Затем могут возникнуть ошибки в учете: описки, арифметические ошибки в документах или не оформленные документы, неправильная запись операции. И наконец могут иметь место хищения, обвесы, обмеры при приеме или отпуске материальных ценностей. Правила инвентаризации прописаны в специальном документе, методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Руководитель организации согласно этим методическим указаниям самостоятельно определяет количество инвентаризаций в году, даты их проведения, что будет инвентаризоваться, то есть проверяться и в то же время законодательством предусмотрены случаи, когда инвентаризация являются обязательными. Например, инвентаризация бывает обязательно при передаче имущества в аренду, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении факта хищения, при стихийных бедствиях и так далее. Как правило инвентаризацию таких объектов, как основные средства проводятся один раз в три года. А скажем для библиотечных фондов предусмотрена инвентаризация один раз в пять лет. То есть инвентаризация может проводиться с разной периодичностью. Если в результате инвентаризации выявлены расхождения, то они отражаются в бухгалтерском учете. Следующими элементами метода бухгалтерского учета являются оценка и калькуляция, которые обычно рассматриваются в единстве. Что такое оценка? Это присвоение денежного измерения объекту учета. Зачем это нужно? Казалось бы на склад поступили товары и в первичных и бухгалтерских документах указана стоимость этих товаров, например вместе с товарами пришла накладная. В ней указано количество, наименование и стоимость товара. Тем не менее по правилам бухгалтерского учета скажем в стоимость товаров могут включаться расходы связанные с его доставкой или расходы связанные с доведением товаров до состояния пригодного к последующей реализации. Вот эти дополнительные расходы также включаются в стоимость товаров, то есть оценка, формирование общей стоимости товаров необходимы в бухгалтерском учете. Применительно к себестоимости готовой продукции применяется также термин калькулирование. Калькуляция представляет собой совокупность методов или способов учета затрат на производство или способов исчисления себестоимости, расчета стоимости приобретенного ресурсами-, иными словами калькуляция - это расчет оценки. Оценке и калькуляции посвящен отдельный видео-сюжет этого модуля. В числе основных методов ведения бухгалтерского учета выделяют также систему счетов синтетического и аналитического учета, а также двойную запись. Метод двойной записи путем отражения всех хозяйственных операций на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, то объединяют счета между собой и служат очень важным инструментом для регистрации хозяйственных операций и для подготовки бухгалтерской отчетности. Счета бухгалтерского учета и двойную запись мы изучим в двух следующих видео-сюжетах этого курса. Ну и наконец составление бухгалтерской отчетности, это завершающий этап учетной работы. Ое направлен на подготовку единой системы данных об имущественном и финансовом положении компании и о результатах ее деятельности. В России баланс является главной формой бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое положение компании на отчетную дату, поэтому баланс в структуре бухгалтерского учета выделен как отдельный элемент метода.
