0:00
[MUSIC]
Bienvenidos al módulo organización.
Ahora, una vez que hemos determinado cuáles son las estrategias para emplear
dentro de la empresa, debemos estructurarlas dentro de la empresa.
¿Cómo?, a través de las personas.
Las personas deben cumplir ciertas funciones dentro de la empresa
pero cómo las vamos a organizar, ¿qué estructura van a tener?
Para ello debemos hablar de la organización.
Encontramos diferentes tipos de organización.
La primera es la formal, es un sistema de tareas bien definidas en en las que cada
una tiene una determinada cantidad específica de autoridad,
responsabilidad y debe rendir cuentas.
Este tipo de organización facilita la determinación de objetivos.
Es una forma de organziación fija y predecible.
Lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.
Tenemos también la organización lineal, que es de conformación piramidal
y donde cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su área.
Tiene una organización básica primaria y forma un fundamento de la organización.
Este tipo de organización, tiene autoridades lineales y únicas.
Sus líneas formales de comunicación,
se estableces a través de las existentes en el organigrama.
Y hay una centralización de las decisiones, es decir, sólo existe una
autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización.
Un ejemplo de estas organizaciones es el ejército y el clero.
1:32
La organización funcional, sustituye a la organización lineal por la funcional,
en la que cada persona le reporta no únicamente a su jefe superior
sino a varios, es decir, a los responsables de la función.
Las características de una organización funcional es que la autoridad,
está dividida.
Esto es debido a la especialización de las tareas.
Hay una línea directa de comunicaión, es decir,
la comunicación se efectúa directamente sin necesidad de intermediarios.
Las decisiones están descentralizadas,
la jerarquía funcional no es la que marca la jerarquía de la especialización.
Y hay un énfasis en la especialización,
cada órgano contribuye con su especialidad a la organización.
Una vez que hayamos determinado qué tpo de organzación va tener nuestra empresa
o idea de negocio, debemos ponerla por escrito y debemos estructurarla.
Es por eso que el organigrama, es la representación gráfica
de la estructura de una empresa y refleja la posición de las áreas que la integran.
Sus niveles jerárquicos, las lineas de atoridad y de asesoría.
Un organigrama cumple con un rol informativo,
al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.
Además puede incluir los nombres de las personas
que dirigen cada departamento o división de la entidad.
Por eso tenemos diferentes tipos de organigramas.
El primero es por su naturaleza, en el cual encontramos organigramas
microadministrativos, macroadministrativos o mesoadministrativos.
Los microadministrativos involucran a una sola organización, y pueden referirse
a ella en forma global, o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
los macroadministrativos,
involucran a más de una organización y los mesoadministrativos consideran
una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.
También tenemos organigramas que por su finalidad pueden ser informativos,
analíticos, formales o informales.
Los informativos se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de
todo público, es decir, como información públicamente disponible.
El analítico, es un organigrama que tiene por finalidad
analizar determinados aspecto del comportamiento organizacional.
Los organigramas formales representan el modelo de funcionamiento planificado
o formal de un aorganización.
Por último,
los informales son aquellos que no están aprobados por la administración.
Los organigramas se pueden clasificar por su ámbito en generales o específicos.
Los generales, contienen información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
Por otro lado, los organigramas específicos
muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.
Los organigramas por su contenido pueden ser integrales,
es decir, representaciones gráficas de todas las unidades administrativas y de
una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Los organigramas funcionales incluyen las principales funciones que tienen asignadas
cada una de las áreas, además de las unidades y sus interrelaciones.
Por último, los organigramas por puestos,
plazas y unidades, indican las necesidades en cuanto a puestos,
el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
De acuerdo a su representación o disposición gráfica,
los organigramas pueden ser verticales.
Es decir, aquellos que presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo,
a partir del titular, en la parte superior.
Y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
Por otra pate, los organigramas orizontales despliegan las unidades de
izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
Los organigramas mixtos,
es una combinación entre organigramas horizontales y verticales.
[MUSIC]
Norman Wolf del ValleFacultad de Contaduría y Administración
